Apa itu Agile Auditing?

Dunia di sekitar kita terus berubah dengan konsep dan risiko baru yang muncul. Untuk mengatasi masalah dinamis seperti itu, diperlukan solusi dinamis. Secara tradisional, proyek direncanakan dan dilaksanakan secara linear. Tetapi metode manajemen proyek tradisional tidak selalu memotongnya. Di sinilah pendekatan gesit masuk. Meskipun manajemen proyek gesit berasal dari pengembangan perangkat lunak, ini dapat berguna untuk lingkungan lain juga, termasuk audit internal.

https://www.pwc.co.uk/

Pendekatan gesit berfokus pada individu dan interaksi daripada proses dan alat. Agile menekankan struktur berulang yang memberikan fleksibilitas, efisiensi, dan peningkatan transparansi. Karena sifatnya yang iteratif, gesit memungkinkan perencanaan awal yang kurang dan fleksibilitas yang lebih besar ketika masalah muncul. Selain itu, lincah menggunakan pendekatan yang lebih kolaboratif untuk penyelesaian masalah yang dimungkinkan oleh peningkatan transparansi terhadap klien, dan keterlibatan seluruh tim dalam pengambilan keputusan.

Perusahaan menghadapi kondisi pasar yang tidak dapat diprediksi, perubahan peraturan dan risiko yang muncul. Karena itu, pendekatan gesit digunakan sehubungan dengan fungsi audit internal. Seperti dijelaskan di atas, pendekatan gesit didasarkan pada fleksibilitas dan kolaborasi, dan prinsip-prinsip yang sama ini akan bekerja dengan baik dengan masalah tak terduga yang mungkin timbul selama audit. Karena fungsi audit internal diminta untuk memberikan wawasan yang lebih berdampak dan diharapkan untuk bereaksi cepat terhadap prioritas yang berubah, menjadi lebih antisipatif terkait risiko, dan menggabungkan pendekatan yang lebih berbasis risiko, audit yang gesit mungkin menjadi jawabannya.

Ada berbagai metode yang digunakan dalam audit tangkas, dan sebagian besar berbagi karakteristik dasar. Tumpukan audit dibuat yang berisi daftar audit atau tugas. Audit dan tugas ini diprioritaskan oleh risiko organisasi. Log terus diperbarui berdasarkan kebutuhan organisasi. Tim audit mulai di bagian atas tumpukan audit dan turun sampai semua audit selesai. Bagian atas log adalah yang paling penting dan relevan pada waktu tertentu. Setelah audit dipilih, audit dipecah menjadi kenaikan kecil yang disebut cerita. Cerita adalah tugas yang dapat dicapai dalam sprint. Sprint adalah interval berbasis waktu di mana pekerjaan audit dilakukan. Mereka menyediakan proses, struktur dan irama dengan jadwal kerja audit. Sprint biasanya berlangsung satu hingga dua minggu. Di akhir setiap sprint, pekerjaan yang telah selesai ditunjukkan kepada para pemangku kepentingan bisnis dalam “titik kontak pemangku kepentingan.” Ketika pekerjaan audit sedang dilakukan, seorang scrum master atau manajer audit berfungsi sebagai fasilitator tim, dan memastikan proses audit diikuti, dan diselesaikan tepat waktu sesuai anggaran. Struktur audit ini memungkinkan prosedur berbasis risiko yang fleksibel untuk membantu fungsi audit internal.

Audit internal yang gesit mendefinisikan jalur yang lebih pendek ke hasil yang lebih berwawasan dengan titik sentuh sprint satu hingga dua minggu yang berulang yang melibatkan pemangku kepentingan lebih awal dan lebih sering. Tumpukan audit menciptakan kemampuan untuk menggunakan pendekatan yang lebih berbasis risiko dan memberdayakan tim audit internal, bersama dengan para pemangku kepentingan bisnis, untuk memutuskan apa yang harus dilakukan, berapa banyak yang harus dilakukan, dan kapan melakukannya. Agile auditing adalah metodologi yang relevan dan berdampak yang mengatasi tantangan fungsi audit internal yang dihadapi saat ini.

Perlu dicatat bahwa pendekatan gesit, dan pada gilirannya audit internal tangkas, (atau, dalam hal ini, pendekatan tradisional) mungkin bukan metode terbaik dalam setiap situasi. Ketika mempertimbangkan menggunakan pendekatan tradisional versus pendekatan gesit, orang harus menentukan yang berikut:

  • Apakah persyaratan proyek jelas? Jika persyaratan proyek cenderung berubah atau tidak tepat, maka tangkas adalah pilihan yang lebih baik. Jika proyek didefinisikan dengan baik dan dapat diprediksi, metode tradisional mungkin lebih disukai.
  • Apakah proyek rentan terhadap ancaman yang tidak diinginkan? Sifat kaku dari pendekatan tradisional menjadikannya pilihan yang tidak diinginkan, sementara pendekatan fleksibel dari metode tangkas memungkinkan risiko yang tak terduga untuk ditangani tanpa mengganggu keseluruhan proyek.
  • Berapa ukuran tim? Pendekatan gesit bekerja paling baik dalam kelompok-kelompok kecil anggota tim berpengalaman yang berfokus pada kolaborasi dan fleksibilitas. Metode tradisional lebih cocok untuk tim besar dan beragam.

Sumber : https://www.eisneramper.com/agile-auditing-prts-0420/
oleh : Brian Hardenberg and Alexander Rubin

Facebook Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Artikel Menarik lainnya